کارکنان شهر Bassendean قادر خواهند بود بدون جستجوی مظنه بیشتر در مورد مواردی که به دنبال تغییر در سیاست تدارکات به عنوان هزینه های جزئی در نظر گرفته می شوند، هزینه بیشتری بپردازند.
طبق سیاست قبلی، کارمندان باید حداقل دو برآورد کتبی برای خریدهای بین 1001 تا 20000 دلار دریافت کنند.
این شامل سینی بستر مرغ، کتابهای جدید تخلفات محیط بان، کود، زنگ زدگی و رنگ آمیزی زیرساخت پارک بود.
این سیاست اکنون تغییر کرده است به طوری که برای خریدهای بین 1001 تا 5000 دلار تنها یک پیشنهاد کتبی مورد نیاز است.
یک نقل قول ممکن است شامل یک آگهی، کاتالوگ یا وب سایت فروشنده باشد.
کارکنان گفتند که قادر به دریافت پیشنهاد دوم برای خریدهای کمتر از 1000 دلار نیستند یا یافتن آن “مدت زیادی زمان برده است”.
در گزارش کارکنان آمده است: «تامین کنندگان (تامین کنندگان) تمایلی به ارائه قیمت برای چنین منابع کم ارزشی ندارند که منجر به ناامیدی تأمین کنندگان و تأخیرهای غیرضروری در تدارکات می شود».
پل وایت، مدیر خدمات شرکتی، در یک جلسه توجیهی در 18 ژوئن گفت که آستانه 1000 دلار “کمی پایین” است.
او گفت: «تجربه ما را به این نتیجه رسانده است که شاید ما تعادل درستی بین مدیریت ریسک تدارکات و بهبود کارایی و اثربخشی عملیاتی نداشته باشیم.
«اغلب، فروشندگان تمایلی به ارائه قیمت خرید 1000 یا 2000 دلاری ندارند، به خصوص اگر بدانند که ما به دنبال قیمت های متعدد هستیم.
همه مسئولانی که کالاها و خدمات را از شهر خریداری می‌کنند همچنان مسئولیت اصلی تضمین ارزش پول را بر عهده دارند.»
آقای وایت گفت که یک برنامه ممیزی داخلی هزینه های شهر را به دقت بررسی خواهد کرد.
در یک گزارش شورا آمده است که شهرهای ایست فرامانتل، پارک ویکتوریا و موسمان پارک، و همچنین شهر سوبیاکو، یک پیشنهاد شفاهی یا کتبی را برای خریدهای تا سقف 5000 دلار مجاز کرده‌اند. شهر Bayswater برای خریدهای بیش از 150 دلار حداقل دو پیشنهاد شفاهی و برای خریدهای بیش از 1000 دلار به سه پیشنهاد کتبی نیاز داشت.